هزینه مطالبات مشکوک‌الوصول و منظور نمودن ذخیره آن درصورت رعایت شرایط زیر در حساب مالیاتی قابل قبول خواهد بود
1. هزینه منظور شده برای مطالبات مشکوک‌الوصول منحصراً باید درارتباط با فعالیت موسسه باشد .
2. میزان ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول برای هریک از بدهکاران که احتمال لاوصول بودن طلب آن موجود باشد بصورت جداگانه مشخص و تعیین شده باشد .
3. اسناد و مدارک مربوط به احتمال لاوصول ماندن طلب موسسه که برای آن ذخیره منظور شده است از کفایت لازم برخوردار باشد .
4. هزینه مطالباتی که مربوط به طلب از کارمندان ، مدیران ، سهامداران یا شرکاء و شرکتهای تابعه می‌باشد قابل قبول نخواهد بود .
 5. چنانچه مطالبات موسسه از پوشش بیمه‌ای برخوردار باشد ، درصورت لاوصول بودن آن ، مازاد میزان پوشش بیمه‌ای قابل قبول برای ایجاد ذخیره خواهد بود .
6. ذخیره ایجادی مطالبات مشکوک‌الوصول بایستی در دفاتر موسسه به حساب مخصوص منظور شده باشد ، تا زمانی که طلب وصول گردد یا لاوصول بودن آن محقق شود .
7. مطالبات لاوصول به شرط اثبات آن به موجب اسناد و مدارک مثبته تا میزان ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول از محل مزبور تامین و درصورت مازاد بر میزان ذخیره ، در هزینه سال مورد رسیدگی که لاوصول شدن آن محقق شود ، قابل احتساب خواهدبود.

محمدرضا شادکام کارشناس ارشد حسابداری